La délégation à la communication

La délégation à la coordination des communications  propose et met en œuvre des actions de communication à l’attention des différents publics de l'établissement. Elle coordonne les actions de communication institutionnelle engagées par les pôles, services et directions. Elle s’attache à inciter les responsables à plus de transparence.  Elle veille au respect de la règlementation en matière de communication. Elle veille à la circulation et conservation des documents : archives, centre de documentation,  sites internet, intranet.

En 2007, trois programmes pluriannuels d’actions répondant à des attentes exprimées par les tutelles mais aussi  les publics externes et internes (enquête BVA ) ont été formalisés : 

• Communication avec les élus et professionnels sur l’organisation et l’activité (P1) 
• Communication et reporting aux tutelles (P2) 
• Communication et instances (P3).

Autour des enjeux de communication ressources humaines des actions inscrites au volet communication du projet social 2003-2009  ou  portées par les services assurant des missions RH ont été évaluées ou mises en oeuvre :

• Service communication (P4 - professionnalisation équipes) 
• Journal du personnel (P5 ) 
• Recrutement (P6 - refonte du dispositif), 
• Accueil des personnels et stagiaires (P7 - livrets, matinées découvertes) 

En 2008, à la faveur de la mise en place du nouveau schéma des systèmes d’information, la DCOM a pu démarrer une programmation des actions  développement des échanges internes par voie électronique : 

• Portail collaboratif (P8 - intranet sous sharepoint, une trentaine de contributeurs), 

En 2010 et 2011, la DCOM a engagé le projet de refonte du site internet et celui pendant de production de contenus vidéos.

• Site internet (P9 - publié en juin 2011 ; version iphone dec. 2011)
• Vidéos- clips (P10- une dizaine en ligne fin 2011)

L'année 2012 devrait être consacrée à déployer l'information en ligne et améliorer le référencement.